經營管理人員應該是主動工作和認真負責的,而不是像機器那樣只是聽人使喚。越是高級的和高層的管理人員,越應該有認真負責的工作態度和高尚的管理道德。那些旨在滿足于達到低水平
目標的經理和管理人員,那些屢犯錯誤、消極疲沓的管理人員必須撤換職務,他必須離職,或者降職,或者免職。
當然,這種懲處并不是總味著不允許犯錯誤;并不等于說:凡是犯是錯誤的,都要予以懲罰。實際上,對于有上進心的人來說,失敗乃成功之母。許多公司優秀的經理和其他管理人員的優點并不是他們沒犯過錯誤,而在于他們是為了
創新而犯錯誤的;因此,他們犯錯誤的次數越多,他們所積累的經驗越豐富,而他們繼續創新的可能性就更大。所以,并不需要要求所有的上層管理人員都不犯錯誤。相反的,應主張把那些雖未犯錯誤、但工作平庸、毫無上進心的人,從較高領導職位上調離出去。重要的問題不是犯不犯錯誤, 而是管理人員的責任心,看他是否盡到了自己的工作本份。
為了充分發揮管理人員的積極性,必須對管理人員的工作作出合理的、公正的評價。正確地評價他們的工作,估計他們的責任心,是對他們進行獎懲的基礎,也是提升或調離他們的職務的依據。
任何一個辦得好的企業,它的管理人員之所以能盡到管理責任,主要是因為它對管理人員能及時地和公正地進行評價。同時,又有以此評價為依據,對他們作出恰當的獎勵或懲處。凡是這樣做的公司,它的各級管理人員就能盡到自己的管理責任,他們能保持旺盛的工作熱情,有上進心。他們很自然地在工作中展開了競賽。久而久之,在該公司中就會形成一種良好的工作作風和傳統習慣:以上進為榮,以消極平庸為辱。這種優良傳統的形成,是企業的精神財富,是無價之寶,是財運享通,年年賺錢的基礎。
但是,要對管理人員的工作做出正確的評價,必須有一整套的評價制度和方法。在美國和歐美各大公司中,往往要聘請心理學專家來主管對各個人的評價工作。
對一個管理人員的評價,必須是全面的和系統的。評價一個人的工作成績,切忌片面性和主觀性。因此,不要草率地根據一、兩件事就對某個管理人員的品質、責任心和工作能力作出判斷。對一個人作出正確的判斷需要經過較長時間的觀察、檢驗和比較。
在進行評價的時候,要聽其言,觀其行。要把他所作出的實際工作成績作為衡量的主要標準。在一家公里里,首先要看他的工作是否推動了公司的發展,是否有助于公司完成它的目標。公司要特別防備那些只會說而不會做的人。要獎勵那些埋頭若干和認真負責的人。
在有些公司里,經常有些只會奉承阿諛,但又無工作能力的人。這種人,為了使公司重用自己,有時不惜吹牛說謊,誹謗別的優秀管理人員。公司應該他們升任高職,因為提升了這些人,就等于懲罰了那些真正一心為公司工作、認真負責的人。只會說花言巧語,但無實際能力的人,往往兼有說謊和誹謗別人的品質。因為他們自己既無實際工作能力,又想要獲取要職,其唯一的出路便只能是說謊或誹謗別人。一個公司若縱容這些人,就等于用一堆垃圾堵塞了公司進一步發展的通道。因為讓這種人擔任管理職務,他屬下或與之平行的人,就不能發揮作用,甚至會因此而埋沒人材。
經?吹接行┕荆捎谟萌瞬划,把那些只會說而不會做的人提拔到重要的管理職務上,造成公司內真正能干的人不安心工作,甚至紛紛要求離職。最后,使公司里自上而下形成一種說空話的作風,各級管理人員和工作人員也失去了工作的主動性、創造性和積極性。長此以往,等于抽掉了公司的靈魂和活力,最終必將使公司虧損甚至破產。美國在亨利·
福特主管福特
汽車公司的年代里,就曾出現過這樣的情況。這一沉痛的教訓,各間公司都應記取。
評價和估計一個人,首先應該把重點放在哪里呢? 是他的優點還是他的缺點? 是他的成功之處還是他的失敗之處? 當然是前者,而不是后者。
眾所周知,世上沒有盡善盡
美的人。重點是所要尋找的優點,必須是公司所欠缺的、因而也是最急需的那種優點。比如,公司里技術人員齊全,原料充足,唯缺有
組織能力的經理。這時,我們所選擇的經理人應該是有很強組織能力、有豐富的組織工作經驗的人。假如,這家公司的生產、原料供應等都很好唯缺乏有銷售能力的經理去推銷產品,就要選擇在推銷產品方面有能力和有經驗的人出任銷售部經理。只要具備了我們所需要的優點,即使有其他缺點,也可以不影響對他的選用。在使用過程中,要使人盡其所長。我們選用一個人,主要是使他發揮自己的優點;至于他的缺點,只要不影響到工作,不影響到別人發揮積極性,就不必求之過嚴。
一個人的優點和缺點是相對的,是發展變化的。這就是說,一個人的優點和缺點,要發生作用,必須具備一定的條件。企業的管理組織的宗旨就是要創造條件,發揮各級管理人員的優點,并盡可能地抑制其缺點。